Datenschutzerklärung – LaRox Records

Wir nehmen den Schutz eurer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir euch darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte ihr bezüglich eurer Daten habt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Label-Tätigkeit ist:

LaRox Records
Inhaber: Christian Hahn
Untere Hauptstraße 21, 09228 Chemnitz
E-Mail: laroxrecords@christianhahn.rocks
Telefon: 0176/83097843

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website Unsere Website wird über den Baukasten-Anbieter Webador gehostet. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf eurem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne euer Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem eures Rechners

Wir nutzen die internen, anonymisierten Statistiken von Webador, um die Auslastung und Attraktivität unserer Seite zu analysieren. Ein Rückschluss auf eure Person ist uns dadurch nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Bei Vertragsabschluss und Release-Einreichung Wenn ihr über uns Musik veröffentlichen wollt, erheben wir notwendige Vertragsdaten. Dies geschieht in der Regel über Google Forms und E-Mail-Korrespondenz. Für die Bereitstellung von Audio-Files nutzen wir Google Drive. Wir erheben:

  • Vor- und Nachname (Künstlername und bürgerlicher Name)

  • E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer

  • Zahlungsdaten (IBAN) für die Auszahlung eurer Tantiemen

  • Metadaten zu euren Werken (z. B. ISRC, UPC, beteiligte Urheber für die GEMA)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um euch als Vertragspartner identifizieren zu können, die korrekte Auslieferung eurer Musik zu gewährleisten und euch eure Einnahmen auszuzahlen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf eure Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertrages erforderlich.

3. Datenweitergabe an Dritte und Übermittlung in Drittländer (USA)

Eine Übermittlung eurer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

  • Digitaler Vertrieb (Too Lost): Um eure Musik weltweit auf Plattformen wie Spotify oder Apple Music zu veröffentlichen, leiten wir eure Metadaten (Namen der Urheber, Songtitel, ISRC-Codes) an unseren Distributor Too Lost mit Sitz in den USA weiter. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Data Privacy Framework), der ein sicheres Datenschutzniveau garantiert.

  • Physischer Vertrieb (Presswerke): Wenn ihr uns mit der Herstellung physischer Tonträger (CDs, Vinyl) beauftragt, geben wir euren Namen und eure Lieferanschrift ausschließlich zum Zwecke des Versands direkt an das beauftragte Presswerk oder den Versanddienstleister weiter (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Verwertungsgesellschaften: Ggf. übermitteln wir Urheberdaten an Verwertungsgesellschaften (z.B. GEMA, GVL), um eine korrekte Zuordnung eurer Tantiemen zu gewährleisten.

4. Eingebettete Inhalte (Spotify, YouTube, Instagram)

Auf unserer Website können wir Inhalte von externen Anbietern einbetten (z. B. Spotify-Player, YouTube-Videos oder Instagram-Feeds), um euch unsere Künstler zu präsentieren. Wenn ihr eine Seite aufruft, die ein solches Plugin enthält, stellt euer Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters (Spotify AB, Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited) her. Dabei wird eure IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt. Dies geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ansprechenden Darstellung unserer Label-Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Wir speichern eure Vertragsdaten, Audio-Files und Metadaten so lange, wie es für die Durchführung des Vertriebsvertrages notwendig ist. Nach Beendigung des Vertrages (Takedown) speichern wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen (z. B. Rechnungen und Auszahlungsbelege) für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (in der Regel 10 Jahre).

6. Eure Rechte als Betroffene

Ihr habt das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung eurer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung eurer gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.

  • gemäß Art. 77 DSGVO euch bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wenn ihr eure Rechte ausüben möchtet, genügt eine E-Mail an: laroxrecords@christianhahn.rocks.